Vacature Management Support bij Tifre

Vacature Management Support

Als Management Support ben jij de organisatorische spil van Tifre. Je zorgt voor een vlotte administratie van facturen, contracten en tijdsregistratie, ondersteunt HR bij opleidingen en houdt de interne communicatie levendig. Met jouw oog voor structuur en efficiëntie help je onze werking elke dag vooruit.

Solliciteer voor deze job

Wat ga je doen?

Je controleert en verwerkt facturen van onderaannemers op juistheid en volledigheid.
Je volgt dagelijks de tijdsregistratie op en signaleert onregelmatigheden ter voorbereiding van de loonverwerking.
Je bereidt contracten voor van zowel nieuwe medewerkers als onderaannemers.
Je staat in voor de praktische organisatie en administratieve opvolging van HR-gerelateerde acties, zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag, griepvaccinaties, enzovoort.
Je beheert de werkkledij: je volgt de stocklijst op, legt kledij klaar voor nieuwe medewerkers en signaleert bestellingen aan de juiste persoon
Je volgt de arbeidsongevallen administratief op en communiceert hierover met de betrokken partijen.
Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie in het algemeen, en ondersteunt op termijn ook de Finance Manager in administratieve verantwoordelijkheden.
Je staat in voor de binnenkomende telefonie.
Je staat in voor de interne communicatie zoals maandelijkse verjaardagen, teamupdates, reviews in de kijker, …
Je neemt ad-hoc administratieve of organisatorische taken op zoals het optimaliseren van de telefooncentrale, het opvolgen van nieuwe computersystemen, … Dit zijn zaken die zich spontaan kunnen voordoen en flexibel worden opgepakt.

Ben jij degene die we zoeken?

Je behaalde een bachelordiploma in een economische richting, zoals KMO-management, Bedrijfsmanagement of gelijkaardig.
Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve en organisatorische functie. Geen ervaring maar wél motivatie? Ook enthousiaste schoolverlaters moedigen we aan om te solliciteren.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je behoudt overzicht, ook wanneer je verschillende taken combineert.
Je houdt ervan om dingen goed te organiseren, en neemt initiatief om processen vlot te laten verlopen.
Je communiceert vlot, professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Je voelt je comfortabel in contact met collega’s, leveranciers, onderaannemers en andere externe partners.
Je hebt een goede computerkennis en weet nieuwe pakketten snel onder de knie te krijgen.

Meer over de werkcultuur

Wat hebben we voor jou in petto?

Je werkt voltijds en ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan, fietslease, opleidingen, …
Groei mee met ons bedrijf: op termijn kan een bedrijfswagen deel uitmaken van je loonpakket.
Vanuit ons kantoor in Temse werk je nauw samen met jouw collega’s.
Work hard, play hard: we zijn een open werkcultuur waarin er hard gewerkt wordt, maar waar ook tijd gemaakt wordt voor een fijne babbel onder collega’s.
Op vrijdag sluiten we de week graag af met een drankje in ons eigen Tifre-Café!

Werken bij de Werkgever van het Jaar?

Herken jij jezelf in dit profiel? Bezorg ons je CV en motivatiebrief of solliciteer via onze website.

Succes is geen toeval. Het is hard werken, doorzetten, leren, investeren en vooral houden van wat je doet.

Onze werkcultuur

Hou je van een werkcultuur die zich kenmerkt door ondernemerschap, initiatief en klantgerichtheid?
Bij Tifre waarderen we eigen initiatief, streven we naar klanttevredenheid, maatwerkoplossingen en persoonlijke service. We bieden volop kansen voor groei en ontwikkeling, ook voor niet-ervaren profielen. Met interne en externe opleidingen stimuleren we voortdurende persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat je altijd het beste uit jezelf kan halen.

We geloven in samenwerking, respect en de kracht van teamwork. Iedereen krijgt de kans om bij te dragen en mee te denken over verbeteringen en innovaties. Bij Tifre zijn je ideeën belangrijk en krijg je de ruimte om deze te realiseren.

We hechten veel belang aan een positieve werkomgeving. Via teambuildingactiviteiten, ons Tifre-café, … leer je je collega’s beter kennen. We zetten in op verbinding, zodat we als één team samen naar hetzelfde doel werken.

Sluit je aan bij Tifre en groei met ons mee!

Onze werkcultuur

Waar Tifre voor staat

Passie

Met hart en ziel streven we naar een totaalaanpak voor elk project. Hoe complex, groots of kleinschalig ook. We laten niet meer los tot het puntje op i staat.
Integriteit

Open. Eerlijk. Met wederzijds vertrouwen. De drie bouwstenen van een succesvolle samenwerking. Alles transparant op tafel. Zowel voor jou als klant, als voor onze medewerkers en partners.
Vakmanschap

Met vakmanschap en efficiëntie gaan we vooruit. We staan stevig in onze schoenen. Kwaliteit staat altijd voorop, en we blijven op de hoogte van de nieuwste technieken.

Passie

Met hart en ziel streven we naar een totaalaanpak voor elk project. Hoe complex, groots of kleinschalig ook. We laten niet meer los tot het puntje op i staat.

Integriteit

Open. Eerlijk. Met wederzijds vertrouwen. De drie bouwstenen van een succesvolle samenwerking. Alles transparant op tafel. Zowel voor jou als klant, als voor onze medewerkers en partners.

Vakmanschap

Met vakmanschap en efficiëntie gaan we vooruit. We staan stevig in onze schoenen. Kwaliteit staat altijd voorop, en we blijven op de hoogte van de nieuwste technieken.

Laten we kennismaken.

Jij + Tifre? Dat zou wel eens kunnen klikken. Laat je gegevens achter en we maken graag kennis met jou. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je zoekt.